Junior Medewerker HR/Salarisadministratie
WIJ ZOEKEN
Onze Backofficeafdeling is het kloppend hart van ons hoofkantoor. Vanwege de groei van ons bedrijf hebben wij besloten onze afdeling verder uit te breiden. In deze zeer diverse rol assisteer jij de HR Manager en Backoffice Coördinator bij alle administratieve HR processen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gedetacheerde medewerkers rondom alle personele regelingen.WAT GA JE DOEN?
Wat ga je doen als Junior Medewerker HR/Salarisadministratie?
Als Junior Medewerker HR/Salarisadministratie ondersteun jij de Backoffice Coördinator en HR manager bij alle werkzaamheden op het gebied van personeel- en salarisadministratie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je in deze rol verder te ontwikkelen, door steeds meer zelfstandig complexere (HR) werkzaamheden op te pakken.
- Contractbeheer: jij maakt nauwkeurig diverse overeenkomsten op: arbeidsovereenkomsten voor onze gedetacheerden, opdrachtovereenkomsten voor onze klanten (bedrijven) en opleidingsovereenkomsten. Wij hebben te maken met verschillende CAO's, waar je bij ons steeds meer over zult leren. Ook bewaak je dat overeenkomsten op tijd worden verlengd of beëindigd. Daarnaast wikkel je de hele administratieve cyclus van in- en uitdiensttreding zorgvuldig af.
- Personeelsdossiers: jij vraagt alle documenten op die in een personeels- of klantdossier moeten komen. Bij een audit maak jij je geen zorgen, jij weet dat alles supergoed geordend is!
- Urenregistratie: iedere maand moeten rond de 1e van de maand alle uren binnen zijn, zodat wij op tijd en correct kunnen factureren en verlonen. Dat is een belangrijke deadline, dus een beetje stressbestendig zijn moet je zeker. Hierin heb jij een hele belangrijke rol. Jij herinnert onze kandidaten aan het invullen, beantwoordt vragen, doet de eerste controle op de uren en zorgt dat het proces als een geoliede machine verloopt. Het is een precies klusje.
- Onboarding: jij zorgt ervoor dat dat gedetacheerden die bij ons starten een warm welkom krijgen en goede uitleg krijgen over rechten en plichten, denk bijvoorbeeld aan ons verzuimprotocol en instructie over het invullen van uren. Al onze gedetacheerde kandidaten nemen bovendien deel aan VAPRO Recruitment Exclusief (VIP). Dit is het paradepaardje van VAPRO Recruitment, een extra arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit een loyaliteitsbonus, een cadeau voor je verjaardag, een opleidingsbudget en kans op een I-phone bij het voldoen aan een aantal voorwaarden. Jij gaat dit beheren!
- Verzuim: je voert ziek- en hersteldmeldingen in en hebt contact met de recruiters en regiomanagers over de lopende ziekmeldingen. Samen met de HR manager bespreek je lastige verzuimdossiers en bepaal je acties die moeten gebeuren.
- Vraagbaak: jij bent het eerste aanspreekpunt voor gedetacheerde medewerkers. In overleg met de Backoffice Coördinator of HR manager weet jij de vragen goed te beantwoorden en dit gaandeweg steeds meer zelfstandig te doen.
- Correspondentie: je verzorgt diverse correspondentie; bijvoorbeeld een brief over een salaris- of CAO verhoging of een officiële waarschuwing.
Niet alles valt in een hokje te stoppen. Dit is nog lang niet alles. Je handen uit de mouwen steken, dat moet je in deze rol wel kunnen. Kerstgeschenken bestellen? De backoffice coördinator ondersteunen bij een audit? Met een bestand van ruim 100 gedetacheerden, kan er van alles voorbij komen. Dit maakt de rol erg divers, maar het vraagt ook wat van jouw flexibiliteit en veelzijdigheid.
WAT VAPRO RECRUITMENT JOU BIEDT
- Een arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract;
- Een arbeidsduur van 32 - 40 uur per week;
- Een startsalaris tussen de €2.200,- en €2.800,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Doorgroeimogelijkheden om diverse facetten op gebied van HR en salarisadministratie steeds meer eigen te maken;
- 26 vakantiedagen op fulltime basis;
- Kilometervergoeding of vergoeding van OV-kosten;
- Een aantrekkelijke leasefietsregeling waardoor jij zowel zakelijk en/of privé op een spiksplinternieuwe fiets/e-bike/bakfiets/racefiets of mountainbike kunt rijden;
- Telefoon en laptop van de zaak zodat jij overal je werk kunt doen;
- Thuiswerken: wij werken 3 dagen per week samen op kantoor en de overige dagen mag je thuis werken;
- Deelname aan collectieve pensioenregeling:
- Een kleinschalig, ambitieus en betrokken team waarin jij helemaal jezelf mag zijn!
WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?
Wij denken dat jij onze ideale nieuwe collega bent, als jij:
- Beschikt over een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van HRM , Sociaal Juridische Dienstverlening, Personeel en Organisatie of een aanverwante richting;
- Werkervaring hebt bij een uitzend- of detacheringsbureau, bijvoorbeeld als intercedent, recruiter of backoffice of hr-medewerker. Dit is een pre, maar wij vragen zeker ook starters om te reageren!
- Je klantvriendelijk bent en een dienstverlenende instelling hebt;
- Je secuur en nauwkeurig werkt en goed overzicht kunt behouden over jouw werkzaamheden;
- Je snel en behendig bent met het werken met systemen. Wij werken voornamelijk met Easyflex;
- Je uitstekend Nederlands kunt schrijven en spreken;
- Je het leuk vindt onderdeel te zijn van een klein team waarbij je veel zelfstandigheid krijgt en leergierig bent om je te ontwikkelen in deze rol tot een allround HR medewerker.
OVER HET BEDRIJF
De proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wij zijn ‘sterk in vakmensen’. Wij werven, selecteren en begeleiden kandidaten in onze branche, de proces- en maakindustrie, naar een vaste baan en leiden hen op tot vakbekwame professionals. VAPRO Recruitment is opgericht in 2014. De ambities van een groot bedrijf en de betrokkenheid en saamhorigheid van een klein bedrijf, dat is wat werken bij ons typeert. Op loopafstand (10 minuten) van station Hilversum Sportpark, vind je ons moderne kantoor. Daar werk je samen met Joan en Gabriëlle. Daarnaast werken op ons kantoor ook 2 recruiters (Nick & Anouk), de regiomanager van vestiging Hilversum (Jerry) en onze algemeen directeur (Ebert).
SOLLICITEREN
Ben jij het ontbrekende puzzelstukje in ons team? Stuur ons dan een leuk berichtje met je cv waarom je bij ons zou willen werken, vinden we leuk. Heb je interesse, maar twijfel je nog? Ook dan horen we graag van jou. Neem contact op met Gabriëlle As, HR Manager met jouw vragen via 06-36493717 of solliciteer direct!
Zit je met vragen?
Neem dan contact op met Gabriëlle As.
Neem dan contact op met Gabriëlle As.
De kwaliteitsgarantie van VAPRO Recruitment
- Kosteloos volgen van VAPRO-opleidingen
- Vacatures die écht bij jou passen
- 1-op-1 sollicitatiebegeleiding
Wil jij ook nooit meer een kans missen?
Wij delen graag uit. Of het nu gaat om tips of breaking news op jouw vakgebied. Natuurlijk wil jij niets missen. Schrijf je snel in om de laatste updates te ontvangen.