Senior Medewerker HR/Salarisadministratie

WAT GA JE DOEN?

Deze rol is zowel uitvoerend als adviserend van aard.  Uiteindelijk is het doel van deze rol dat jij jouw eigen 'winkel', dat wil zeggen de administratie en de HR processen van twee vestigingen van A-Z draaiende houdt. Daarin zitten maandelijks terugkerende taken, zoals de indienstredings-administratie en urenregistratie, maar ook ad-hoc taken zoals een lastig verzuimdossier of ontslag. Jij weet goed het overzicht te bewaken over alle werkzaamheden en je hebt daarin nauw contact met twee regiomanagers en de backoffice coördinator. Hier ben je zoal mee bezig:

• Contractbeheer: jij maakt arbeidsovereenkomsten voor onze gedetacheerden en opdrachtovereenkomsten voor onze klanten (bedrijven). Daarbij hebben wij te maken met de CAO voor uitzendkrachten en de wet op de inlenersbeloning. Daar weet jij natuurlijk alles van (en als dat niet zo is ben je het nu vast gaan googelen ;-)!) Je vindt het leuk om de juiste gegevens bij elkaar te zoeken die in het contract moeten staan. Je pluist zelfstandig CAO's uit. Je zorgt dat contracten op tijd worden verlengd of beëindigd. Daarnaast maak je de opleidingsovereenkomsten voor kandidaten die starten in een opleiding.
• Personeelsdossiers: jij vraagt alle documenten op die in een personeels- of klantdossier moeten komen en zorgt ervoor dat netjes en genummerd staan opgeslagen. Bij een audit maak jij je geen zorgen, jij weet dat alles supergoed geordend is! Je verzorgt de gehele cyclus van indienstreding en uitdiensttreding.
• Urenregistratie: iedere maand moeten rond de 1e van de maand alle uren binnen zijn, zodat wij op tijd en correct kunnen factureren en verlonen. Dat is een belangrijke deadline, dus een beetje stressbestendig zijn moet je zeker. Hierin heb jij een hele belangrijke rol. Jij herinnert onze kandidaten aan het invullen, beantwoordt vragen, doet de eerste controle op de uren en zorgt dat het proces als een geoliede machine verloopt. Het is een precies klusje dat je samen met de backoffice coördinator oppakt. 
• Onboarding: jij zorgt ervoor dat dat gedetacheerden een warm welkom krijgen en goede uitleg krijgen over rechten en plichten. Al onze gedetacheerde kandidaten nemen deel aan VAPRO Recruitment Exclusief (VIP). Dit is het paradepaardje van VAPRO Recruitment, een extra arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit een loyaliteitsbonus, een cadeau voor je verjaardag, een opleidingsbudget en kans op een I-phone bij het voldoen aan een aantal voorwaarden. Jij gaat dit beheren. Je zorgt bijvoorbeeld dat iedere kandidaat een persoonlijk verjaardagskaartje krijgt. Je beantwoordt diverse vragen (vooral telefonisch of per whats-app).
• Verzuim: je voert ziek- en hersteldmeldingen in en hebt contact met de arbodienst en de recruiters over de lopende ziekmeldingen. Samen met de HR manager bespreek je lastige verzuimdossiers en bepaal je acties. Je adviseert recruiters en regiomanagers bij uit te voeren acties, bijvoorbeeld door het voeren van een (frequent) verzuimgesprek. 
• HR advies: de regiomanagers bellen jou regelmatig met een (arbeidsjuridische) vraag. Bijvoorbeeld omtrent ontslag of disfunctioneren. Jij weet een goede brief op te stellen en kunt zelfstandig bepalen welke acties genomen moeten worden. Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en weet je weg te vinden om het juiste antwoord op de vraag te vinden. 
• Verder professionaliseren van onze afdeling: Daarnaast hebben wij de wens om onze backoffice afdeling verder te professionaliseren. Wij hebben de ambitie om een topwerkgever te zijn voor onze gedetacheerde medewerkers. Het ontwikkelen van een beoordelingscyclus, doorverwijzen van medewerkers met (financiële) problemen naar de juiste instanties zijn plannen die wij nog 'op de plank' hebben liggen en graag verder willen oppakken met jouw hulp! 

Niet alles valt in een hokje te stoppen. Dit is nog lang niet alles. Je handen uit de mouwen steken, dat moet je in deze rol wel kunnen. De backoffice coördinator ondersteunen bij een audit? Met een bestand van ruim 100 gedetacheerden, kan er van alles voorbij komen. Dit maakt de rol erg divers, maar het vraagt ook wat van jouw flexibiliteit en veelzijdigheid. 

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

• Beschikt over een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van HRM , Sociaal Juridische Dienstverlening Personeel en Organisatie of een aanverwante richting. Heb je geen diploma in deze richting maar heb je wel door werkervaring aantoonbaar  kennis op dit niveau? Dan nodigen wij je ook uit te reageren! 
• Werkervaring bij een uitzend- of detacheringsbureau, bijvoorbeeld als intercedent, recruiter of backoffice of hr-medewerker. Of werkervaring als HR medewerker of Salarisadministrateur bij een commerciële organisatie;
• Je bij voorkeur je SEU diploma richting backofficeprofessional en/of een Praktijkdiploma Loonadministratie hebt behaald of bereid bent deze te behalen;
• Je klantvriendelijk bent en een dienstverlenende instelling hebt; 
• Je secuur en nauwkeurig werkt en goed overzicht kunt behouden over jouw werkzaamheden;
• Je snel en behendig bent met het werken met systemen. Wij werken voornamelijk met Easyflex;
• Je uitstekend Nederlands kunt schrijven en spreken;
• Je het leuk vindt onderdeel te zijn van een klein team waarbij je veel zelfstandigheid krijgt en leergierig bent om je te ontwikkelen in deze rol tot een allround HR medewerker. 

SOLLICITEREN

Ben jij het ontbrekende puzzelstukje in ons team? Stuur ons dan een leuk berichtje met je cv waarom je bij ons zou willen werken, vinden we leuk. Heb je interesse, maar twijfel je nog? Ook dan horen we graag van jou. Neem contact op met Gabriëlle As, HR Manager met jouw vragen via 06-36493717 of solliciteer direct!